“An Error has occurred” running contact web database

Sebagai seorang newbie dan masih dalam proses belajar tentang Sharepoint Server 2010 tentunya li membutuhkan resource dan berbagai referensi. Dana salah satu referensi yang li gunakan adalah ebook “Kolaborasi Sharepoint 2010 dengan office 2010” karangannya mas Rizki Fauzi. Dan apa yang ada disitu coba li terapkan, tapi ketika berada di Kolaborasi Access 2010 ke Sharepoint ada sedikit kendala. Lebih tepatnya dalam pembuatan contact web database. Dalam pembuatan template nya di Microsoft Acces 2010 tidak ada mengalami kendala sedikit pun, tapi ketika li mulai Publish to access service, li mendapatkan pesan error seperti gambar berikut

Sempat bingung juga, karena dalam referensi yang li dapat sistem berjalan dengan lancar. Sedikit putar2 kepala sepertinya Access Service dan Query nya belum up karena tidak bisa terhubung ke contact web databasenya. Dan ternyata setelah di cek emang bener. Sekarang kita coba aktifkan service yang berkaitan untuk menjalankan sistem ini running well. Sekarang kita masuk ke dalam Central Administration > Application Mangement > Service Application > Manage Services on Server

Coba lihat gambar di bawah, teks yang bergaris kuning merupakan service yang kita butuhkan agar contact web database dapat berjalan, tapi sementara disini status mereka dalam keadaan STOP jadi wajib kita jalankan dengan cara men-klik tulisan START yang berwarna biru

Kalau sudah ntr hasilnya akan seperti ini

Kalau kedua service (Access Database Service & search query and site settings service) sudah dalam posisi start. Silahkan coba buka lagi Site Contact Web Database nya..

Tadaamm… akhirnya terbuka juga..

Semoga membantu..
Salam sukses dari Medan

Create Group dengan level permission “Read” pada Sharepoint

Level permission sangat berkaitan dengan yang namanya group, karena dengan level permission ini kita bisa memberikan hak akses tertentu pada group-group tertentu maupun user tertentu. Pada sharepoint untuk melakukan hal ini bukan lah merupakan hal yang sulit, tapi kalau lebih advance lagi settingan permissionnya mungkin agar ribet juga :) . Awalnya di sharepoint li hanya ada akun Administrator yang memiliki level permission “Full” dan tentunya banyak sekali yang dapat kita lakukan dengan level permission “full” ini. Tapi li pengen ada group tertentu, iaaaa…. kita katakanlah group “Guest” yang akan li buat dan kemudian para user yang ada di group itu  hanya bisa melihat konten dan mendownload file-file yang ada pada sharepoint aja. Tapi sebelum kita create groupnya, pastikan dahulu user yang akan kita join kan ke group ini sudah ada di Active Directory kita..

Sekarang kita masuk ke Central Administration, setelah jendela central administration terbuka, lihat di pojok kanan atas pada menu Site Actions kemudian pilieh Site Permission, seperti gambar dibawah ini

Kemudian setelah jendela permisssion terbuka, click menu Create Group untuk menambahkan group, seperti gambar dibawah

Setelah itu isikan lampiran berikut,

Name and about file description : “GUEST”
Give Group Permission : “Read”

setelah selesai langsung klik create untuk membuat group Guest  tadi. Dan secara otomatis kita akan dibawa ke dalam jendela group guest tadi. Dan disini lah kita menambahkan user atau group dari Active Directory untuk di tambahkan di group guest pada sharepoint ini.

Untuk menambahkan user, klik pada menu New > Add User.
Pada jendela dibawah, ketikkan nama user yang akan kita tambahkan kemudian klik lambang orang yang checklist nya (yg bertanda kuning). Kemudian klik OK.

Semoga bermanfaat

Menambahkan “Access Services” pada Sharepoint 2010

Access Service merupakan salah satu service yang digunakan untuk mendukung Bussines Conectivity Services(BCS) di Sharepoint. Service ini terdapat pada Service Application. Dengan memanfaatkan BCS ini kita dapat men-create, update, delete, dan query melalui Microsoft Office Aplication. Berdasarkan informasi yang li dapat access service ini merupakan service default yang sudah active di sharepoint, tapi ntah kenapa ketika li coba bermain dengan sharepoint service ini belum ada sama sekali jadi harus menambahkannya secara manual. Untuk menambahkannya silahkan lihat langkah-langkah di bawah ini :

1. Jalankan Sharepoint 2010 Central Administration
2. Klik pada menu Aplication Management > Manage Service Aplication
   
   
   
3. Setelah jendela Manage Service Application terbuka, lihat pada menu Ribbon sebelah kanan “New” kemudian klik dan pilih Access Service
   
   
4. Kemudian pada jendela create service nya, isikan datanya sebagai berikut. Kalau sudah klik OK
   
   
5. Setelah beberapa saat maka "Access Service” sudah sukses kita tambahkan
   
   

Semoga bermanfaat…
Dan mohon masukan dari para master